3 raisons essentielles d’associer Optim Office à votre activité
- Vous vous recentrez sur votre fonction stratégique en bénéficiant sous souci de gestion de personnel, de services particularisés d’un office-manager ou d’une assistante virtuelle
- Vous améliorez votre administration des ventes en réduisant les délai de traitement et paiement des factures clients
- Vous accélérez votre développement commercial en bénéficiant d’un flux régulier de rendez-vous avec des décideurs ciblés
Des compétences pluridisciplinaires, selon votre situation et vos besoins
Gestion de projet
Facturation clients
Prise de rdv qualifiés
- Création d’un plan de projet
- Création de processus et systèmes
- Etablissement d’un système de reporting
- Suivi du budget
- Etablissement de la facturation clients
- Recouvrement
- Suivi et enregistrement des paiements
- Classement et archivage
- Etablissement du plan de prospection
- Mise à jour de votre base de contacts
- Détection, qualification de prospects
- Formulation de demandes de rdv
Secrétariat
Retranscription audio
Gestion administrative
- Saisie de données
- Etablissement de prés. PPT
- Gestion d’agenda
- Gestion du courrier départ
- Rédaction des compte rendu de réunion
- Retranscription écrite d’enregistrement audio(FR+UK)
- Retranscription vidéo
- Démarches et formalités administratives
- Suivi de dossiers administratifs
- Gestion de projet administratif
- Gestion des adhésions et autres travaux (association)
Des services qui se caractérisent par une grande flexibilité
- A votre rythme: Optim Office s’adapte à votre charge de travail.
- Sur mesure : Vous bénéficiez d’un support professionnel, particularisé selon votre situation et vos besoins.
- Sans contrainte : Aucun droit d’entrée ou de sortie. Les prestations sont réalisées sur la base d’un devis.
Ce que disent nos clients
J’ai contacté Optim Office alors que je ne trouvais pas le temps de gérer mes factures (émission, suivi, relance clients, archivage). J’ai pu déléguer en toute confiance ces tâches à Optim Office qui, avec rigueur et proactivité, a pris le relais auprès de mes clients de manière très transparente. J’ai pu ainsi pleinement me recentrer sur mes activités principales, et ce en toute sérénité… Lire la suite…
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16 juillet 2011
